活动海报临时改时间，怎样避免旧图继续流传？

锁定一个确认资料源，修改可编辑母版后重新导出全部受影响渠道，并列清旧图出现的位置。只把新图发到聊天里，不能自动替换网站、公众号、群公告和印刷文件中的旧版本。

先确认到底改哪几项

把时间、地点、嘉宾、费用或报名入口分别列出，经负责人确认后执行。临时口头要求不明确时，先整理已确认与待确认项，不能根据旧海报自行推断新的场次。局部修改不顺带改变人物、二维码和输出尺寸。

使用日期、活动名、渠道及修订号命名，区分预览稿、确认稿和印刷稿。不要多个文件都叫“最终版”。对正在生产的文件，先确认制作方是否已开印；改了源稿不意味着已印内容会自动更正。

网站Banner、活动正文图、邮件附件、群公告和线下物料分别核对。替换后打开真实地址或实际页面，确认新时间已出现。平台缓存或转发副本无法完全控制时，说明需要另发更正通知的范围，不写成旧版本已全部消失。

记录原内容、新内容、确认人和替换结果，保留原件不覆盖。需要发送更正通知时由负责人明确收件人与文本再执行。设计完成、替换完成、通知发送和客户收到是不同状态，分别确认可减少临时沟通里的误会。