先确认字体是否安装、是否允许嵌入，以及接收方使用的软件和版本。交付可编辑PPT时，不能只提供一份看起来正常的PDF；若使用嵌入字体，也要验证另一台设备实际显示和编辑的结果。
定位字体变化造成的连锁问题
字体替换会改变字宽、行距和文本框换行，进而挤压图表与页脚。先检查标题、表格、数字及包含中英文的段落，尤其是接近文本框边缘的位置。不要单纯缩小所有字号掩盖问题。
嵌入方式与编辑需求要匹配
Microsoft说明部分字体支持嵌入，但限制取决于字体。只嵌入现有字符可能适合阅读，却不利于对方新增文字。字体许可和平台支持需要分别核对；不要把“文件已勾选嵌入”当作任意电脑都完全一致的保证。
建立一份可对照的输出
保留PPT源文件，同时输出供查看的PDF，标明版本与用途。对方需要编辑时，说明所用字体、替代方案和关键页。不能仅把全部页面截图放进PPT充当可编辑交付，也不要在未说明的情况下将所有文字变成图片。
用接收方环境走一次检查
在实际演示设备上打开，逐页观察溢出、符号、页码和图表标签，再检查投影或屏幕显示。若有兼容性限制，先替换为确认可用的字体，再核对PDF与PPT一致性。最终以实际展示为准，不以设计电脑截图为准。
