网页邮箱正常时,先核对客户端连接方式和授权状态,再检查服务器地址、端口与加密选项。网页登录成功只能证明该入口可用,不能证明IMAP、POP或SMTP已经启用,也不能证明旧客户端支持当前登录要求。

记录失败发生在哪一步
区分添加账号失败、收件失败和发件失败,保存完整错误文字、软件版本和时间。先用同一账号在官方网页端检查,再看是否所有设备都失败。只有一台失败更适合查本机配置;全部客户端失败则应检查服务端协议与认证策略。
参数从当前服务商读取
不要照搬其他邮箱的smtp、imap地址或端口。确认用户名是否需完整邮箱地址,加密方式是否与端口匹配,发信服务器是否需要认证。自动配置识别到旧服务商时,不能因为地址一样就接受默认结果。
认证方式也可能改变
有的平台要求现代登录授权,应用密码只在支持且满足条件时使用。Google的客户端说明优先建议通过Google账号授权连接。不要为了让旧软件登录而关闭整个账号的安全机制;可以先更新客户端或采用服务商支持的方式。
保留本地资料后做对照
若需要移除账号再添加,先确认是否存在只保存在本机的邮件、联系人或草稿。测试时新建独立配置比覆盖原配置更易回退。最后分别测试接收、发送、回复和已发送同步,不以“添加成功”作为全部通过。
