先看样例的使用范围
这是一份没有客户数据的空白样例,用来说明记录结构。它不是实际客户的完成报告,也不自动代表服务合同里的全部交付。没有可靠依据的日期、金额、人员和结果留空;频次、格式与服务范围按实际约定确认。
样例包含哪些内容
| 核对项 | 实际记录 |
|---|---|
| 用途 | 投放位置、尺寸、数量、版本与时间。 |
| 原件 | 已核实文案、Logo、照片与真实二维码。 |
| 输出 | 图片、PDF、PPTX、编辑文件按约定分列。 |
| 确认 | 已制作、已发送、客户确认、印刷安装分别记录。 |

怎样填写,才不会产生误解
先记录实际需求与确认范围,再写执行内容和检查结果。未测试、不适用和未完成是不同状态;没有检查的项目不能直接写“正常”。填写敏感资料时,账号归属和权限入口可以单独保管,密码、支付凭证与私人内容不放进可公开记录。
第二页按事项、原件与版本、执行日期、结果证据、需配合事项和交接文件整理。使用前可据实际项目增减;有变化时保留上一版,不把制作稿当作客户已接受的结果。
