迁移前应分别确认邮件、文件夹、联系人、日历、规则、别名和授权关系。通过IMAP搬邮件通常不等于搬走所有业务资料，迁移报价和验收清单必须写清支持的对象、时间范围与限制。
按资料类型列清范围
记录账号、邮件时间范围、特殊文件夹、重要附件和容量。联系人及日历可能需要独立导出或专用工具，共享邮箱、代理权限和客户端签名也可能需要重新配置。不要把“全邮箱迁移”理解为原系统每个设置都能复制。
先做代表账号的小样本
选择包含长历史、多层文件夹和实际附件的授权测试账号。核对工具支持的源系统与目标系统，再比较邮件数量、日期、正文和附件。总封数相同仍可能存在重复或缺失，需抽查业务关键月份和大附件。
切换期间的增量要安排
确定初次迁移、增量补迁和MX切换的顺序，以及新旧系统在过渡期如何接收邮件。DNS切换后不能立刻认定旧系统没有新信；要观察实际路径，并按计划补齐。旧服务停用时间由数据完整性和业务确认共同决定。
验收包含使用方式
确认用户在新网页端与客户端都能找到约定资料，发送身份、回复地址和公共地址正确。向企业提供未迁移项、异常账号及待处理清单。导出文件能保存、迁移任务显示成功和实际资料完整，是三个需要分别核对的结果。
