建立一份由企业确认的产品事实母表,再分别更新网页、PDF、海报与邮件资料。翻译稿和设计稿不得各自补充参数。每个输出保留型号、修订号和来源,使更新能从同一个已确认版本派生。

先找出冲突字段
型号、尺寸、功率、接口、适用环境和认证名称逐项对照。不同单位或测试条件可能造成看似冲突,不凭其中一个页面判断谁正确。由熟悉产品的负责人确认,缺少依据的数字标待确认。
翻译保持语义与单位一致
建立术语和单位对照,尤其是缩写、上下限、约数和条件限定。AI可以辅助初稿,但不能补猜未给出的规格。英文版更新后中文原文也应核对,避免翻译过程中悄悄成为另一个产品版本。
输出清单涵盖所有落点
产品详情、图片内文字、下载PDF、销售PPT及常用邮件附件分别列出。网站更新不会自动替换销售人员电脑里的旧文件。已印刷材料记录剩余使用范围,不把新源稿完成写成所有旧版已被收回。
按字段而非视觉印象验收
从真实网页和最终文件读取同一型号的关键参数,对照母表,检查链接下载的版本。真实产品图也与型号对应。保存原资料、过程稿与确认稿,不覆盖唯一原件,后续修改能追溯为什么变更。
