通常应从与工作匹配的角色开始，而不是一律给管理员。文章编写、审核发布、商品维护和插件管理需要的能力不同。先明确人员职责，再核对当前站点角色及插件增加的权限，用实际操作验证。
把工作拆成具体动作
写草稿、发布自己的文章、修改他人内容、上传文件、调整菜单和安装插件分别列出。需要管理商品的员工还涉及WooCommerce等插件权限。角色名称只是起点，自定义角色可能与默认定义不同。
默认角色也有明确边界
WordPress官方文档列出管理员、编辑、作者、投稿者等角色及能力。单站与多站权限也不同。不要仅凭“编辑”二字就保证不能改任何敏感内容，需结合实际插件、媒体访问和自定义权限检查。
用测试账号走工作路径
让人员在授权测试或受控范围内完成草稿、预览与发布，再确认不需要的管理入口不可操作。无法发布时先核对职责与权限，不直接升级为最高权限解决所有问题。涉及额外插件时记录新增权限的原因。
人员变化时及时回收
每人使用可识别的账号，交接时保存必要内容归属，并检查删除或降权是否影响业务。账号停用、内容迁移和第三方连接分别核对。每次维护审查现有管理员与长期闲置账号，权限分配也能成为清楚的交接记录。
