下面给你一套可以长期使用的

《企业资料标准模板（Supplier / Vendor / Company Profile Standard）》

这一套就是按大企业、上市公司、供应商入库资料的逻辑设计的。

你可以做成：

• Word / PDF
• PPT
• Notion数据库
• 网站 About 页面
• 企业资料包
• 供应商入库资料
• BNI会员资料卡 都可以统一用这一套结构。

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企业资料标准模板（标准版目录）

Corporate Information Package Structure

01 公司基本信息
02 营业执照与资质
03 公司能力介绍
04 产品与服务目录
05 客户与案例
06 公司组织架构
07 银行信息
08 合规与声明
09 联系方式
10 附件资料

下面是每一部分的标准模板内容。

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01 公司基本信息（Company Basic Information）

这一页是最重要的基础资料页。

模板（可直接用表格）

公司名称：
Company Name：

英文名称：
English Name：

成立时间：
Established：

注册资本：
Registered Capital：

公司地址：
Registered Address：

办公地址：
Office Address：

公司电话：
Tel：

公司邮箱：
Email：

公司官网：
Website：

联系人：
Contact Person：

职位：
Position：

手机：
Mobile：

公司简介（100字）：
Company Introduction：

这一页就是企业身份证。

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02 营业执照与资质（Business License & Certificates）

这一部分用于客户审核 / 风控 / 入库。

模板

营业执照
Business License

税务登记
Tax Registration

开户许可证
Bank Account License

ISO认证
ISO Certification

商标证书
Trademark Certificate

专利证书
Patent Certificate

软件著作权
Software Copyright

产品认证
CE / RoHS / FCC / UL

检测报告
Test Report

行业资质
Industry Qualification

通常这一部分是证书扫描件。

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03 公司能力介绍（Company Capability）

不是宣传，而是能力说明。

模板

业务范围：
Business Scope：

主营产品 / 服务：
Main Products / Services：

公司规模：
Company Size：

员工人数：
Number of Employees：

技术团队人数：
Technical Team：

生产能力：
Production Capacity：

服务地区：
Service Area：

出口市场：
Export Markets：

年营业额：
Annual Revenue：

是否可开增值税发票：
VAT Invoice：Yes / No

是否可签合同：
Contract：Yes / No

是否可参与招投标：
Tender：Yes / No

这是企业能力页。

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04 产品 / 服务目录（Products / Services List）

这一页是目录，不是宣传。

模板

| 类别 | 产品/服务 | 简要说明 |
|-----|-----------|---------|
| 网站建设 | 企业官网 | WordPress |
| SEO | Google优化 | 海外排名 |
| Notion | 知识库 | 企业管理 |
| 自动化 | n8n | 流程自动化 |

或者：

Product List:
Service List:
Solution List:

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05 客户与案例（Clients / Case Studies）

企业非常看重这一页。

模板

| 客户名称 | 行业 | 合作内容 | 合作时间 |
|---------|-----|---------|---------|
| XX公司 | 制造业 | 官网建设 | 2023 |
| XX公司 | 贸易 | SEO优化 | 2024 |
| XX公司 | 科技 | Notion系统 | 2025 |

或者写：

主要客户：
Key Clients：

典型案例：
Case Studies：

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06 公司组织架构（Organization Structure）

很多企业入库需要这个。

模板

董事长 / CEO
总经理 / General Manager
销售部 / Sales Department
技术部 / Technical Department
运营部 / Operations
财务部 / Finance
客服部 / Customer Service

小公司也可以做简化版：

CEO
Sales
Technical
Finance
Support

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07 银行信息（Bank Information）

用于企业付款备案。

模板

公司名称：
Account Name：

开户银行：
Bank Name：

银行账号：
Bank Account：

Swift Code：

银行地址：
Bank Address：

收款方式：
Payment Method：
TT / PayPal / Alipay / WeChat / Cash

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08 合规与声明（Compliance Statement）

大企业、上市公司很重视这一部分。

模板

公司承诺：
1. 不涉及商业贿赂
2. 不侵犯知识产权
3. 遵守劳动法
4. 遵守环保法规
5. 客户信息保密
6. 数据安全保护
7. 合法经营
8. 合同履约能力

Company Compliance Statement:
Anti-Bribery
Intellectual Property Protection
Labor Law Compliance
Environmental Compliance
Confidentiality
Data Security
Legal Operation
Contract Performance Capability

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09 联系方式（Contact Window）

企业对企业对接窗口。

模板

| 部门 | 联系人 | 电话 | 邮箱 |
|-----|-------|------|------|
| 商务 | 张三 | 138 | xxx |
| 技术 | 李四 | 139 | xxx |
| 财务 | 王五 | 137 | xxx |
| 售后 | 赵六 | 136 | xxx |

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10 附件资料（Attachments）

附件通常包括：

营业执照
证书
检测报告
公司PPT
产品目录
案例资料
公司照片
团队照片
工厂照片
办公环境照片

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最重要的一句话（这个体系核心）

企业资料分为三种：

类型	用途
宣传资料	用来销售
公司介绍	用来展示
企业资料包	用来入库
招投标资料	用来投标
供应商资料	用来审核
合作伙伴资料	用来备案

你现在做的是第三种：

企业资料包 / Supplier Information Package

这个方向是对的，而且非常专业。

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如果你长期要做这个，我建议最终形成一个标准体系

企业资料标准体系结构（最终版）

公司信息卡
企业介绍
企业能力
产品目录
客户案例
组织架构
证书资质
银行信息
合规声明
联系方式
附件资料

这一套体系可以：

• 给客户
• 给供应商
• 给BNI会员
• 给合作伙伴
• 给投资人
• 给招投标
• 给入库
• 给官网
• 给Notion知识库

可以统一使用。