会议接待嘉宾姓名台卡制作标准（A4锁底版）
一、用途说明
用于：
- BNI早会
- 嘉宾接待
- 企业活动
- 晚宴会议
- 培训沙龙
等场景的姓名展示。
采用：
A4竖版锁底式结构
特点：
- 稳定性强
- 成品更立体
- 支撑效果好
- 不易塌陷
- 适合批量标准化制作
二、成品规格
成品可视尺寸
| 项目 | 尺寸 |
|---|---|
| 宽度 | 210mm |
| 高度 | 99mm |
即：
210 × 99mm
三、展开尺寸（打印尺寸）
原始纸张
| 项目 | 尺寸 |
|---|---|
| 纸张规格 | A4 |
| 排版方向 | 竖版 |
| 展开尺寸 | 210 × 297mm |
四、结构说明（重要）
本工艺并非普通“三折页”。
实际属于：
A4锁底式台卡结构
五、结构分区
A4竖版区域划分
| 区域 | 高度 | 用途 |
|---|---|---|
| 第一展示区 | 99mm | 正面展示 |
| 第二展示区 | 99mm | 背面展示 |
| 支撑留白区 | 约80–90mm | 内部支撑 |
| 底部锁边区 | 约10–20mm | 锁底固定 |
六、结构示意图
┌────────────────┐
│ │
│ 正面展示区 │ 99mm
│ │
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│ │
│ 背面展示区 │ 99mm
│ │
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│ │
│ 支撑留白区 │
│ │
├────────────────┤
│ 锁底折边 │
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七、折线位置
推荐压线位置
| 折线 | 位置 |
|---|---|
| 第一折线 | 99mm |
| 第二折线 | 198mm |
| 底部锁边 | 根据厂家刀模 |
八、为什么不要底部白色（重要）
不推荐：
底部支撑区使用纯白色
原因：
压线稍微偏移后：
- 白边明显
- 阴影边明显
- 容易出现“歪线”
- 成品质感下降
- 廉价感明显
九、推荐背景方案
推荐颜色
- 深蓝
- 深红
- 黑色
- 企业品牌深色
推荐原因
深色可隐藏：
- 压线误差
- 折边误差
- 阴影边缘
- 侧边露白
整体更高级。
十、设计规范
1. 安全边距
所有文字距离边缘：
≥10mm
避免：
- 裁切吃字
- 压线压字
- 视觉偏移
2. 内容布局建议
第一行
姓名（主视觉）
第二行
公司名称
第三行
行业 / 职务
十一、字体规范
中文推荐
- 思源黑体
- HarmonyOS Sans
- 阿里巴巴普惠体
英文推荐
- Montserrat
- DIN
- Helvetica
十二、字号建议
| 内容 | 字号 |
|---|---|
| 姓名 | 48–72pt |
| 公司 | 18–28pt |
| 行业/职位 | 18–24pt |
十三、文件输出标准
输出格式优先级
- PDF（印刷）
- AI（源文件）
- PPT（行政修改）
- Canva（协作编辑）
十四、印刷参数
| 项目 | 参数 |
|---|---|
| 分辨率 | 300dpi |
| 色彩模式 | CMYK |
| 出血 | 3mm |
| 字体 | 转曲 |
十五、推荐纸张
推荐克重
250g–350g
推荐纸张类型
- 铜版纸
- 哑粉纸（优先）
十六、推荐工艺
推荐：
- 压线
- 锁底结构
不推荐：
- 普通对折
- 无压线
- 覆膜过亮
十七、批量制作建议
方案A（推荐）
Notion数据库
→ Excel
→ Canva批量生成
→ PDF导出
适合：
- BNI会员
- 嘉宾签到
- 活动批量制作
方案B（稳定）
Excel
→ PPT母版
→ PDF导出
适合：
- 企业行政
- 固定模板
- 标准化输出
十八、标准命名规范
推荐格式
BNI-嘉宾台卡-姓名-公司.pdf
示例
BNI-嘉宾台卡-郑波锐-群合网络.pdf
十九、推荐标准模板结构
顶部：
LOGO（可选）
中间：
姓名（最大）
底部：
公司名称
行业
职位
二十、最终建议（重要）
真正影响台卡高级感的，不是复杂设计，而是：
- 对齐
- 留白
- 压线精度
- 字体统一
- 深色底统一
- 批量标准化
二十一、推荐统一标准（长期）
建议建立：
- 标准尺寸
- 标准字体
- 标准颜色
- 标准导出格式
- 标准刀模
- 标准模板库
后续所有活动直接复用。
