源文件交接应包含约定的可编辑文件、必要素材、输出成品和使用说明。打开文件检查缺图、字体替换与链接资源；不能把“有一个源文件”直接当成以后可以独立修改。素材许可和软件订阅也需要另行说明。
先确认可编辑的范围
PPT、PSD或设计平台文档可能包含已合成图片、链接图或无法编辑的内容。交接前说清哪些文字和图表可改、哪些属于固定素材。若源文件交付未包含在原服务范围，应先确认，不把预览图片称为源文件。
链接素材单独检查
本机路径、设计者个人云盘和短期链接容易在交接后失效。对允许转交的素材建立清楚文件夹，并重新链接；必须保留平台授权的内容说明使用条件。真实Logo与企业照片保留原始版本，不只有压缩后的嵌入图。
许可与文件所有权不要混淆
文件能复制不代表字体、照片或模板可任意转售。列明需要企业自行持有的许可、账号或订阅，依据实际授权说明，不作未经核实的“全部永久商用”承诺。个人账号里的设计应按平台支持方式交接权限。
在接收方环境完成打开检查
从交付文件夹重新打开源稿，检查资源缺失、字体、页数和关键图表，修改一处约定文字验证可编辑。最终成品用于对照，说明文件记录版本和输出用途。确认后保存一份不可混淆的最终稿，减少下次返工时重新找素材。
