改变页面比例会改变可用空间。PowerPoint的放大或确保适合选项只处理缩放，不会自动重做信息层级。应保留原稿，在新比例下重新检查文本、图表和图片裁切，再按实际屏幕演示。
先确认真的需要改变比例
询问会场屏幕、投影设备和最终播放软件，不根据一张截图猜规格。有的场景保留原比例并允许留边比强行变形更合适。资料用于手机阅读时，也应另做阅读版本，而非把演示稿拉成长图。
缩放不能代替版式调整
选择确保适合可能使全部内容缩小，选择放大则可能让边缘超出页面。Microsoft提供了相应的页面大小选项，但重要图表、标题和页脚仍需逐项检查。不要把图形横向压扁去填满页面。
优先重排复杂页面
长表格、时间轴、多列产品图容易受比例影响。拆成两页、调整栏数或保留核心结论，往往比一味缩字更可读。图片应重新选择裁切位置，保留产品主体和人物完整性。
在实际播放中验收
逐页观察边缘、页码、动画和屏幕可读性，检查是否有字体替换。导出PDF供对照，但现场还要打开演示文件播放。对外命名写明16:9或4:3，避免工作人员临场拿错版本。
