附件限制通常针对整封邮件或特定文件类型，ZIP压缩不一定显著变小，也不会绕过收件方的安全规则。先保存退信原因，核对双方限制，再选择压缩图片、拆分资料或经授权的文件分享方式。
先分清大小与类型问题
图片、视频和已压缩PDF再压成ZIP，体积可能变化很小。邮件编码也会增加传输体积，附件显示大小并不等于整封邮件大小。若退信提到禁止类型、扫描失败或安全策略，继续换压缩包名称不能解决根因。
双方系统都有限制
发送端允许并不代表接收端允许。Exchange的官方说明区分了多个层级的消息大小限制，其他平台也应查实际账户和管理设置。不在教程里给出一个适用于所有企业邮箱的固定上限。
选择合适的资料交付方式
可以为展示用途另存经过核验的较小PDF或图片；需要原始质量时采用企业批准的分享链接，限定收件人、有效期和下载权限。报价、合同或客户资料不能上传到不明匿名网盘。通过邮件说明文件清单，便于对方核对是否齐全。
验证对方真正取得文件
使用接收方权限实际检查链接能打开、文件可下载且版本正确，或请对方反馈文件名与打开结果。发送成功不等于附件可以正常阅读。保留最终文件和交付记录，避免同名不同版本在邮件中来回流转。
